プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針株式会社ECN（以下、「当社」という）は、Webサービスやアプリケーションの開発業務などを通じて、多くの個人情報を取り扱っています。
そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

• 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

  当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理責任者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

• 個人情報保護のための安全管理策

  • (１)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
    当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

  • (２)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
    個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

• 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

  当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

• 個人情報に関する苦情、相談への対応

  当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

  個人情報に関するお問合せ先

  電　話：045-334-7324
  株式会社ECN
  代表取締役　天野　賢二
  制定　平成27年6月1日
  改定　令和5年12日18日

• 個人情報に関する公表事項

  • １．個人情報の利用目的の公表に関する事項

    株式会社ECN（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

    • 個人情報の種類:受託業務に伴いお預かりする情報

      利用目的:受託業務遂行のため

    • 個人情報の種類:採用応募者情報※

      利用目的:弊社が必要とする人材の採用判断のため

    • 個人情報の種類:在職者情報※

      利用目的:人事管理業務および業務の連絡のため

    • 個人情報の種類:お問い合わせ者情報

      利用目的:お問い合わせに回答するため

  • ２．開示対象個人情報に関する周知事項

    当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします

    • （１）当社の名称 株式会社ECN

    • （２）個人情報保護管理者　営業部 部長 （電話：045-334-7324）

    • （３）すべての開示対象個人情報の利用目的 「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

    • （４）取得した個人情報を委託する場合がございます。委託先は弊社基準により適切に管理を行います。

    • （５）当社への個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には当社からの各サービスのご提供を適切に受けられない等の不利益を、ご本人が被る可能性がある旨、あらかじめご了承ください。

    • （６）保有個人情報の安全管理の為に講じた措置

      • ・組織的安全管理措置

        組織体制の整備、個人情報の取扱いに関わる規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手順の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して必要な措置を講じています。

      • ・人的安全管理

        個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に入社時また定期的な教育や理解度テストを行っております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

      • ・物理的安全管理措置

        個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して必要な措置を講じております。

      • ・技術的安全管理措置

        情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

    • （７）開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先 申し出先の名称：個人情報がどう扱われているか知りたい！個人情報相談駆け込み寺 所在地：神奈川県横浜市中区蓬莱町1-1-3 Belle関内501 電話：045-334-7324

    • （８）開示等の請求方法 「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

  • ３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

    当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：045-334-7324にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

    【ご送付いただくもの】

    • （１）「個人情報お問い合せ申請書」

      所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
      1. ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
      2. 請求日
      3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

    • （２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

      ＜ご本人様の場合＞
      ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
      ＜代理人の方の場合＞
      ・代理人である事を示す委任状（必須）
      ・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

    • （３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

  • 【ご送付先】

    所在地：神奈川県横浜市中区蓬莱町１丁目１−３ Belle 関内 501　PMS事務局　宛
    ※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
    ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
    ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
    回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
    以上。

  • 【認定個人情報保護団体の苦情の申出先】

    認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室
    住所　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
    電話番号　03-5860-7565　0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

  • 個人情報に関するお問合せ先兼 個人情報に関する苦情・相談窓口

    電　話：045-334-7324
    株式会社ECN
    代表取締役　天野　賢二
    制定　平成27年6月1日
    改定　令和5年12月18日